Klantenservice

Klanten willen nu antwoord.
Geef het ze.

OperDesk helpt klantenservices, helpdesks en callcenters om 24/7 bereikbaar te zijn via WhatsApp en een slimme chatbot — zonder extra personeel. Wachttijden omlaag, klanttevredenheid omhoog. En als de klant een mens wil: altijd bereikbaar.

Geen creditcardGeen contractIn 15 min live
AVG / GDPR
NL Support
Live in 15 min
Geen creditcard
📋

InsurePro NL 📋

🟢 Online · reageert direct

Bericht
📱 WhatsApp boeking

40%

Vragen volledig auto beantwoord

-50%

Wachttijd per klantcontact

24/7

Bereikbaar via chat & WhatsApp

+89%

Klanttevredenheid na WA-oplossing

De klantenservice-realiteit

40% van je calls zijn FAQ-vragen.
Die hoeven je team niet te bereiken.

Openingstijden, status van een bestelling, retourinformatie, locatie — iedere klant stelt ze. Elke keer opnieuw. Terwijl je team eigenlijk complexe cases moet oplossen, klachten moet deescaleren en klantrelaties moet verdiepen. OperDesk filtert de herhalingsvragen eruit. Automatisch, in <3 seconden.

40%

Van calls zijn simpele FAQ

Vragen die een chatbot perfect beantwoordt — zodat je team focust op complexe gevallen

3 sec

Gemiddelde chatbot responstijd

OperDesk Chat beantwoordt in <3 seconden, 24/7, zonder wachtrij

94%

WhatsApp open-rate

Vs. 22% voor e-mail. Berichten via WhatsApp worden gelezen én beantwoord.

Herkenbaar probleem

Klinkt dit bekend?

Elke afspraak-gebaseerde sector verliest maandelijks duizenden euro's aan dezelfde vermijdbare problemen.

Telefoon staat maar te rinkelen

Klanten bellen voor simpele vragen: openingstijden, status, locatie, retourprocedure. Medewerkers zijn geblokkeerd. Complexe cases die écht aandacht nodig hebben, worden later opgepakt — soms te laat.

Gem. 40% van calls zijn simpele FAQ

Buiten openingstijden = geen service

Klant heeft een vraag om 20:00 of in het weekend. Niemand beschikbaar. Klant gaat naar concurrent, post een 1-ster review, of laat het frusrerend voor. Lost zichzelf op in 5 minuten met een chatbot.

35% van vragen buiten kantoortijd

Terugbelverzoeken gaan verloren

Klant vraagt om terugbel. Medewerker schrijft het op een papiertje. Vergeet het. Klant belt boos terug. Reputatieschade die volledig vermijdbaar was met een workflow van 30 seconden.

Gem. 20% terugbel-verlies

OperDesk voor klantenservice

OperDesk Chat — altijd beschikbaar, mens altijd achterbij

Beantwoordt veelgestelde vragen automatisch op je website én WhatsApp Business — 24/7, in <3 seconden. Geen wachtrij, geen "wij zijn gesloten". En als een klant om een echte medewerker vraagt, of als de chatbot het niet weet, wordt er direct doorverbonden naar een menselijke agent — via telefoon, chat of e-mail.

Bot + mens, naadloos

Terugbelafspraken automatisch ingepland

Klant wil teruggebeld worden? De chatbot plant direct een terugbelmoment in via WhatsApp. Bevestiging verstuurd naar klant én medewerker. Geen "papiertjes" meer. Alle afspraken worden bijgehouden, herinneringen worden automatisch gestuurd.

0 gemiste terugbels

Slimme triage — elke vraag op de juiste plek

De chatbot categoriseert elke vraag automatisch (order, klacht, technisch, returns, algemeen) en stuurt de klant naar de juiste medewerker of afdeling — met de relevante context al ingevuld. Jouw team start het gesprek, niet het gesprek start hen.

Intelligente routing

WhatsApp Business — het kanaal dat klanten al kennen

Klanten communiceren via WhatsApp — het kanaal dat ze al dag en nacht gebruiken. 94% open-rate versus 22% voor e-mail. Berichten komen aan, worden gelezen, worden beantwoord. En alles loopt via de officiële WhatsApp Business API — veilig, compliant en schaalbaar.

94% open-rate

Team focust op complexe cases

Als 40% van je calls automatisch worden beantwoord, heeft je team plotseling 40% meer tijd voor wat écht telt: escalaties oplossen, klanten retaineren, proactieve service leveren. Geen extra FTE nodig. Dezelfde mensen, 2× de impactcapaciteit.

-40% repetitieve calls

Support analytics — KPI's live in beeld

Hoeveel vragen per dag, welke categorieën, responstijden per medewerker, klanttevredenheid-score, auto-oplosratio en eerste-contactresolutie. Alles in één real-time overzicht. Exporteerbaar naar je management rapportage.

KPI dashboard live

Automatische tevredenheidscheck

Na elk opgelost ticket stuurt OperDesk automatisch een korte 1-vraag tevredenheidscheck via WhatsApp. Geen formulier, één klik. Geeft directe NPS-data die je team verbetert — en laat klanten zien dat je om hen geeft.

+89% tevredenheid

GDPR & gegevensbescherming

Klantgesprekken verwerkt op Nederlandse servers. Geen doorgifte aan derden. Klanten kunnen altijd hun gegevens opvragen. AVG-compliant voor GDPR-toezicht. Klaar voor sectoren met strenge privacyvereisten (zorg, finance, overheid).

GDPR · NL servers

Bereken je rendement

40% van calls zijn simpele FAQ-vragen

~160 calls/week

In een team van 5 medewerkers, 200 calls/week

Chatbot beantwoordt ze in <3 sec

-40% medewerker-tijd

Focus op complexe, waardevolle cases

ROI op Pro + Chat (€169/mnd)

24/7 service

Geen extra FTE nodig

Voor elk klantcontactteam

Klantenservices

Inkomende vragen automatisch gefilterd, gecategoriseerd en deels beantwoord. Team focust op impact.

Helpdesks

Eerste lijn volledig via chatbot. Doorzetten naar tweede lijn met volledige context — geen herhaling.

Callcenters

Telefonische druk verlichten via WhatsApp + chatbot als primair kanaal. Minder inbound calls.

Retailklantenservice

Retourvragen, bestelstatus en openingstijden 24/7 beantwoord. Peaks rond de feestdagen automatisch opgevangen.

Zorgsector klantencontact

Afspraken, verzekeringsinfo en wachttijden via chatbot — altijd met menselijke eindoptie.

We ontvangen 200+ vragen per dag. 40% wordt nu automatisch beantwoord door OperDesk Chat in minder dan 3 seconden — 24/7, ook om 3 uur 's nachts. Maar het mooiste is de escalatie: als een klant zegt 'ik wil een echte medewerker', is dat er direct. Klanttevredenheid steeg in 2 maanden met 31 procentpunt.

Roos L.

Customer Success Manager — RetailGroup NL

24/7 bereikbaar. Zonder extra FTE.
Start vandaag gratis.

14 dagen gratis proberen. Geen creditcard. Geen contract. In 15 minuten live.

Nederlandstalige support · GDPR compliant · NL servers

Probeer onze demo →